Dynamiser votre Business Opportunity coopérer avec les services
Ment est un élément essentiel utilisé par les écoles d'aujourd'hui pour répondre à leurs demandes de budget pour la technologie. Ment financée par le gouvernement fédéral est un processus qui doit être demandé par l'application chaque année.
Tout comme le dépôt de votre déclaration de revenus chaque année, d'autres la forme simple, tandis que d'autres visent les services de professionnels qui peuvent les aider à bénéficier d'un financement, soit ils ne savaient pas ou n'ont pas été couronnés de succès dans la réception.
En faisant coopérer les services d'application de votre répertoire, vous pouvez soit ouvrir de nouvelles portes pour vous l'occasion d'élargir ou de plusieurs services pour les clients existants.
Souvent à ce processus soit effectué par un organisme extérieur qui ne connaît rien au sujet de la téléphonie ou illégalement, par un fournisseur, l'espoir de lier la vente de service.
NOTE: Après que nous avons couvert les bases de coopérer, le Dr Jim Earle nos coopérer spécialiste répondra à vos questions.
Vue d'ensemble 1.1. Histoire générale de coopérer? 2.2. Qui est admissible pour coopérer de financement? 3.3. ment Processus de financement 4.4. Ment qui, traditionnellement, les fichiers des applications pour les écoles et les bibliothèques? 5.5. Ligne du temps pour coopérer de dépôt 6.6. Qu'est-ce qui dois-je savoir au sujet d'un district scolaire? 7.7. Processus d'appel d'offres pour les services 8.8. Que faut un vendeur / fournisseur de services de faire pour être admissibles à l'offre et / ou attribution d'un projet financé coopérer? 9.9. Qu'est-ce que l'étape de base et les formes de traitement sont nécessaires pour une demande de financement pour coopérer? 10.10. Q & A
Présenté par: Corporate Telecom Inc Dan Burns Principe Consultant, chef de la direction Contact:
866-858-1100 danb@corptele.com Dr. James Earle coopérer & Grant spécialiste Info Contact:
866-858-2202 jime@corptele.com 1. Histoire générale de coopérer Loi sur les télécommunications de 1996, le Congrès a chargé le FCC à "établir des règles de neutralité concurrentielle. . . à renforcer, dans la mesure du techniquement possible et économiquement raisonnable, l'accès à l'avance de télécommunications et d'information pour tous les services publics et sans but lucratif, des écoles élémentaires et secondaires de classe. . . et les bibliothèques. " Processus de création:. 'Fournit des rabais aux écoles et bibliothèques admissibles pour les services de télécommunication, accès Internet et des connexions intérieures ". Les candidats peuvent être des écoles, des bibliothèques, ou des consortiums, mais seulement les bénéficiaires des services peuvent bénéficier de rabais." Candidats doivent appliquer des rabais chaque année. "débours sont plafonnés à 2,25 milliards $ par année
Cette responsabilité est contracté par l'Universal Service administratif de la Société qui SLD (Division d'écoles et de bibliothèques), supervise ment du processus de distribution. Site web: http://sl.universalservice.org/
2. Qui est admissible pour coopérer de financement? . 'K-12 écoles publiques. "K-12 des écoles privées." Bibliothèques ". Préscolaire ou le chef de démarrer des programmes (consulter chaque état)
Il doit satisfaire à la définition légale de l'école élémentaire ou secondaire dans le No Child Left Behind Act de 2001 a.oMust être à but non lucratif institutionnels jour ou les pensionnats, y compris une charte de l'école publique, qui prévoit l'enseignement primaire ou secondaire, tel que déterminé en vertu de d'État en droit b.oMust ne pas fonctionner comme une entreprise à but lucratif c.oMust pas une dotation supérieure à 50 millions $ d.oPre-maternelle, l'éducation des adultes, la justice pour mineurs
doit répondre la définition de l'état primaire ou secondaire
3. ment admissibles Processus de financement des services a.oEligible services sont répartis en deux groupes différents. Le financement de tous les dépôts de demandes de priorité 1 sont examinés et financés avant de financement envisagée pour la priorité 2. b.oAfter le financement est terminé pour les applications de la Priorité 2 SLD commence avec le pourcentage le plus élevé le niveau de priorité 2 (90%) des applications. c.oPriority 1 financés en premier lieu, puis de priorité 2 financé à commencer par les demandeurs démunis (90%, 89%, 88%, etc)
Priorité 1 a.oTelecommunications Services local et longue distance (pots, Trunks, T1) câble et sans fil Téléavertisseurs Téléphones cellulaires b.oData, vidéo et Internet Services LAN WAN T1
Priorité 2 a.oInternal Connections données commutateurs, concentrateurs, routeurs, le câblage des interrupteurs Téléphone câblage
b.oServices conditions qui sont éligibles
Exceptions "coopérer de financement ne s'applique pas aux équipements des utilisateurs finaux. a.oTelephone combinés b.oComputers (de bureau ou portable) c.oEtc.
4. Ment qui, traditionnellement, les fichiers des applications pour une école ou bibliothèque? ». Personnel interne: IT ou Département des finances. "Independent School Service entités." Fournisseurs de service téléphonique / fournisseurs ». Consultants
5. Time Lines pour coopérer de dépôt. "L'exercice est coopérer Juillet 1 'Juin 30." Dépôt initial (formulaire 470) doit être affiché sur le site Web de SLD pour 28 jours avant la clôture du financement de la fenêtre. "Deuxième étape (formulaire 471 ) doivent être remplis en général par la 1ère semaine de Février
6. Qu'est-ce qui dois-je savoir au sujet d'un district scolaire? A. Réduction de l'école libre et repas des pourcentages pour le district? Contactez l'Office national de l'éducation et ils devraient vous fournir des informations sur; ". Total des élèves. " Free inscription. " Réduction de l'inscription. " Pourcentage de la gratuité et la réduction des déjeuners d'affaires. " Pour les deux totaux de district ». Par bâtiment
B. Quelle est la matrice de niveau de ce quartier? http://sl.universalservice.org/reference/dmatrix.asp REVENU RURAL URBAN LOCATION LOCATION Mesuré par% des étudiants admissibles à l'Ecole nationale Remise Remise Lunch Program Si le% d'étudiants à "et vous êtes dans un" et que vous êtes dans une école que votre zone urbaine, votre zone rurale, vous bénéficier de la réduction sera "rabais sera« National School Lunch Program est «Moins de 1% 20% 25% 1% 19% 40% 50% 20% à 34% 50% 60% 35% 49% 60% 70% 50% 74% 80% 80% 75% 100% 90% 90%
* District School DOIT montrer dans leur budget qu'ils puissent payer leur pourcentage du projet ou de services. C. Est-ce qu'ils ont approuvé un plan de technologie? . "Lorsque la technologie est un plan nécessaire? . Ofor tout accepter les demandes de financement local et longue distance de services. . "Combien de temps est un bon plan de la technologie? a.oA plan technique peut être établie pour les 1-5 ans b.oAdditions peuvent être apportées à des plans existants c.oLater Jim explique les forces et les faiblesses d'un multi-année, comparativement à un seul plan. ». Outre la rédaction d'un plan technologique, ce que d'autres mesures doivent être fait pour SLD à l'accepter? . oMust être approuvé par un approbateur SLD certifiés avant le formulaire de dépôt ou de 486 start de services. "Les cinq domaines, le plan doit couvrir: a.oGoals / Stratégies d'utilisation de la technologie b.oProfessional développement c.oNeeds évaluation d.oSufficient budget de la écoles obligation e.oEvaluation processus. "Points to Remember: a.oTech plan doit établir les liens entre la technologie et des programmes d'études des réformes ou améliorations de services de bibliothèque b.oTech plan devrait fournir des preuves de l'obtention des ressources nécessaires pour une utilisation efficace de la promotion services c.oTech plan devrait inclure un processus d'évaluation pour suivre les progrès vers les objectifs fixés d.oTech Plan Approbateur énumérés sur le formulaire 486 SLD doivent être certifiées.
7. Processus d'appel d'offres pour les services Les services et l'équipement sont pris en compte, le SLD indique que le processus d'élimination devrait suivre les lignes directrices qui encouragent la concurrence entre les soumissionnaires pour établir les meilleures valeur par le biais d'un processus d'appel d'offres. Tous les e-Rateable points doivent être affiché dans un processus d'appel d'offres. Cela ne signifie pas que l'entité doit aller au plus bas prix de l'offre (conseil de consulter l'état de l'éducation). Il appartient à l'entité dont le produit est de décider de leur meilleure valeur. Il est vital que tous les appels d'offres émis établir spécificités de préciser les paramètres qui sont obligatoires et le processus suivi pour déterminer ces facteurs. Il s'agit d'une clarification de tous les soumissionnaires et pour la protection de l'entité. ». Demande de proposition (DP) a.oOn tous les services et l'équipement que le financement est demandé pour ces services ou de l'équipement doit être affiché d'offre pour un minimum de 28-jours, conformément à la SLD. b.oDescribes la portée de votre projet, l'emplacement, les autres exigences en détail c.oTraditionally cette demande de propositions est affichée sur un site Web afin que tout intéressé vendeur / fournisseur de service ont des chances égales de soumissionner sur les services ou le projet. d.oSLD liste de tous les renseignements obligatoires qui doivent être inclus dans le processus de DP. ». A.oGoal est orientée vers la concurrence d'avoir autant que possible les soumissionnaires b.oPromotes un meilleur service et des prix plus bas." Processus ouvert, juste et a.oAll soumissionnaires traités de la même façon, aucune connaissance préalable de la DP information b.oNo secrets dans le processus , tous les soumissionnaires sachent ce qu'on attend d'eux
8. Qu'est-ce que doit être un vendeur / fournisseur de services de faire pour être admissible à l'offre et / ou attribution d'un financement de projet coopérer? «Un fournisseur / prestataire de services doit demander et recevoir une SPIN 1.1. Formulaire de dossier de 498 SLD. 2.2. Demander un numéro d'identification de fournisseur de service (SPIN) 3,3. Fournir / mettre à jour les informations de contact
9. Quelles étapes et les formes de base sont nécessaires pour coopérer traitement d'une demande de financement? Formulaires page: http://www.sl.universalservice.org/menu.asp. "Form 470." Cette étape est un aperçu général de ce type de services que vous demandez du financement requis. . «Il est des renseignements généraux y compris le nombre de lignes, les téléphones cellulaires, de la taille de l'accès à Internet, etc." Ouvre un processus d'appel d'offres ». Demandeur chargé d'assurer un processus ouvert, juste et sélectionner les plus rentables du fournisseur désiré services. "doit attendre 28 jours après la publication du formulaire 470 à sélectionner fournisseur de services, de signer des contrats ou d'accords, et de signer et soumettre le formulaire 471.« Les fournisseurs de services qui vont participer à la procédure d'appel d'offres ne peut pas remplir le formulaire 470. "Peut-être déposé une fois pour contrats pluriannuels, mais 470 et DP doit indiquer l'intention de signer des contrats pluriannuels. "Faire appel d'offres disponibles ou liste spécifique de services / fonctions et de la quantité / qualité." Form 471. i.This formulaire informe SLD de l'école qui a accordé la prestation des services / projets et le montant des coûts. . ii.This comprendra également le vendeur (s) SPIN Numéro (s). . iii.Provides des informations spécifiques sur les services, les fournisseurs de services sélectionnés, et des contrats et / ou de conventions. iv.Provides calcul d'escompte information. v.Must être déposée pour chaque exercice financier. vi.Applicant certifie le respect des règles, qui comprennent la garantie de l'accès à ressources pour une utilisation efficace des remises. vii.Must être timbrées au plus tard le dernier jour du formulaire de dépôt de la demande 471 fenêtre. "Form 486 ou 472. i.After la réception de la lettre de décision d'engagement de financement de SLD, peut établir d'autres formes que le financement est envoyé directement au vendeur / fournisseur de services de l'école n'a pas besoin de passer par les autres processus d'envoi et de confirmer que les fonds sont envoyés au fournisseur / prestataire de services. . ii.This supprime également les préoccupations des actions frauduleuses par le district scolaire. . iii.Notification que les services ont commencé et le SLD peuvent payer les factures. iv.Certifies que Tech Plan (si nécessaire) a été approuvé. v.BEAR (facturés par l'entité requérante de remboursement) Formulaire 472 déposée par le demandeur et certifié par le prestataire de services après que le demandeur reçoit des services et de paie pour les services dans son intégralité. "Audits et autres formes d'assistance et de dépôt à la fois pour le vendeur / fournisseur de services et de personnel SLD.
Autres articles que mai être discutées: récentes fraudes a compliqué le processus. Comment coopérer offrant mes services opportunités d'affaires?
10. Q & A
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A propos de l'auteur: Dan Burns, Principal Consultant
M. Burns est un professionnel des télécommunications avec plus de dix ans une grande expérience dans le domaine des télécommunications et de réduction des frais de gestion, de télécommunications, de matériel de système de conception, de mise en œuvre, la gestion de projet. M. Burns est reconnu comme un leader fiable dans ce domaine en tant que membre actif de la Société des Télécommunications Consultants (STC).
Auteur: Dan Burns
